Rechnungsdatenextraktion: KI-basierte Rechnungsverarbeitung
Intelligente Automatisierung für Ihr Business
Das Problem: Zeitverschwendung bei manueller Rechnungsverarbeitung
Jeden Monat stapeln sich Rechnungen auf dem Schreibtisch. Die manuelle Erfassung in Buchhaltungssysteme kostet wertvolle Arbeitszeit: Pro Rechnung benötigen Sie durchschnittlich 10-15 Minuten. Bei 100 Rechnungen pro Monat bedeutet das über 20 Stunden reine Verwaltungszeit.
Unsere KI-basierte Lösung automatisiert diesen Prozess vollständig: Mit Gemini 2.5 Flash und einem flexiblen n8n Workflow extrahieren wir alle Rechnungsdaten automatisch – Rechnungsnummer, Datum, Betrag, USt-IdNr., Lieferant und mehr. Das Ergebnis: Aus 10-15 Minuten pro Rechnung werden 30 Sekunden.
Live-Demo: Rechnungsdatenextraktion jetzt testen
Rechnungsvorlage 1
Klicke auf diese Demo-Rechnung → KI extrahiert automatisch Rechnungsnummer, Datum, Betrag, USt-IdNr. → Ergebnis erscheint in der Tabelle.
Rechnungsvorlage 2
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Rechnung Vorlage 1 (ENG)
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Rechnung Vorlage 2 (DE)
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Rechnung wird verarbeitet...
| Rechnungsnummer | Datum | Lieferant | USt-IdNr. | Gesamtbetrag | Status | Zeit |
|---|---|---|---|---|---|---|
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Messbare Ergebnisse & ROI
Zeitersparnis
Bis zu 20 Arbeitsstunden pro Monat bei durchschnittlich 100 Rechnungen. Aus 10-15 Minuten pro Rechnung werden 30 Sekunden – eine Zeitersparnis von 93%.
Erkennungsgenauigkeit
95% Erkennungsgenauigkeit dank modernster KI-Modelle. Automatische Validierung von USt-IdNr., Beträgen und Rechnungsnummern reduziert Fehlerquoten auf ein Minimum.
Kostenreduktion
Bei einem Stundensatz von 50€ sparen Sie monatlich bis zu 1.000€ Verwaltungskosten. Die Amortisation erfolgt bereits im ersten Monat.
Einfache Integration in Ihre bestehende IT
Der n8n Workflow kann flexibel in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integriert werden:
📥 Webhook
Direkter Datentransfer in Echtzeit
📊 CSV/JSON
Export für manuellen Import
🔗 REST-API
Vollautomatische Synchronisation
💼 DATEV
Direkte Integration möglich
📋 Lexware
CSV-Import unterstützt
🏢 SAP
API-Anbindung möglich
Exportmöglichkeiten in CSV und JSON ermöglichen nahtlose Integration in bestehende Buchhaltungssysteme wie DATEV, Lexware oder SAP. Die Datenqualität wird durch mehrstufige Validierungsprozesse garantiert.
DSGVO-Konformität: Datenverarbeitung nach europäischen Standards
Alle Server befinden sich in Deutschland oder der EU, sodass die Datenverarbeitung vollständig den Anforderungen der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) entspricht. Nach erfolgreicher Extraktion werden die hochgeladenen Rechnungen automatisch nach 10 Minuten gelöscht – keine dauerhafte Speicherung von personenbezogenen Daten.
Der n8n Workflow kann optional als Self-Hosted-Lösung in Ihrer eigenen Infrastruktur betrieben werden, falls zusätzliche Sicherheitsanforderungen bestehen.
Technologie: Warum n8n & Gemini 2.5 Flash?
n8n ist die ideale Basis für diesen Workflow: Die Open-Source-Automatisierungsplattform bietet maximale Flexibilität für individuelle Anpassungen und kann als Self-Hosted-Lösung in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur betrieben werden. Für die Texterkennung nutzen wir Google Gemini 2.5 Flash – ein modernes KI-Modell, das hohe Erkennungsgenauigkeit mit schneller Verarbeitung kombiniert.
Häufige Fragen (FAQ)
Welche KI-Modelle werden für die Rechnungsdatenextraktion genutzt?
Wir nutzen Google Gemini 2.5 Flash über die Vertex AI API. Dieses moderne KI-Modell kombiniert hohe Erkennungsgenauigkeit (95%) mit schneller Verarbeitung. Die Texterkennung erfolgt vollständig automatisch – von gedruckten Rechnungen bis hin zu gescannten PDFs.
Wie wird der n8n-Workflow in unsere bestehende IT (z.B. Buchhaltung) integriert?
Der n8n Workflow kann über verschiedene Wege integriert werden: Webhook-Integration für direkten Datentransfer, CSV/JSON-Export für manuellen Import in Buchhaltungssysteme wie DATEV, Lexware oder SAP, oder REST-API-Anbindung für vollautomatische Synchronisation. Unsere Lösung passt sich flexibel an Ihre bestehende IT-Infrastruktur an.
Ist die Erkennungsgenauigkeit von 95% garantiert?
Die 95% Erkennungsgenauigkeit basiert auf durchschnittlichen Werten bei guter Bildqualität (mindestens 300 DPI, klar lesbare Schrift). Bei optimalen Bedingungen erreichen wir bis zu 98% Genauigkeit. Bei verschwommenen Bildern oder schlechter Scan-Qualität kann die Genauigkeit geringer ausfallen. Alle extrahierten Daten werden automatisch validiert (USt-IdNr., Beträge, Rechnungsnummern) um Fehlerquoten zu minimieren.
Welche Datenformate (CSV, JSON) werden unterstützt?
Wir unterstützen CSV-Export (kompatibel mit Excel, Google Sheets, alle Buchhaltungssysteme) und JSON-Export für programmatische Integration. Der CSV-Export enthält alle Felder (Rechnungsnummer, Datum, Betrag, USt-IdNr., Lieferant, etc.) und kann direkt in Ihre Buchhaltungssysteme importiert werden.
Wie lange dauert die Verarbeitung einer Rechnung?
Die Verarbeitung einer einzelnen Rechnung dauert durchschnittlich 30 Sekunden – von Upload bis zu vollständig extrahierten Rechnungsdaten. Dies umfasst Bild-Upload, KI-Analyse, Datenextraktion und Validierung. Im Vergleich zur manuellen Erfassung (durchschnittlich 10-15 Minuten pro Rechnung) sparen Sie 93% der Zeit.